Voortaan kunnen organisatoren van evenementen in Zemst op een nog betere ondersteuning van de gemeente rekenen. Na bespreking met de jeugdraad en als antwoord op vragen van organisatoren wordt o.a. het maximaal bedrag voor de tussenkomst voor herbruikbare bekers verhoogd tot € 2500 (en 50% van de factuur). Dat is – naast het gratis te ontlenen materiaal en de bestaande security- en stewardondersteuning – een belangrijke bouwsteen om de organisatie van evenementen leefbaar te houden.
Bij het organiseren van evenementen komen immers steeds hogere kosten kijken o.a. door de toenemende duurzaamheids- en veiligheidsvoorschriften maar ook door de algemene prijsstijgingen die door leveranciers doorgerekend worden. Daarom wil gemeente Zemst een extra inspanning doen naar organisatoren toe.
‘In onze gemeente is er een heel sterke sociale cohesie die voor een groot stuk gedragen en in stand gehouden wordt door onze sterke verenigingen. Heel wat feesten worden georganiseerd door onze (jeugd)bewegingen en jeugdhuizen’, verduidelijkt burgemeester Veerle Geerinckx. ‘We zijn ons bewust van de kracht van verenigingen en willen hen stimuleren om de vele evenementen en activiteiten die er voor jong en oud ook echt toe doen te kunnen blijven organiseren. Met de uitbreiding van deze ondersteuningsmaatregelen komen we hen hierin tegemoet.’
In de zitting van donderdag 20 juni 2024 keurde de gemeenteraad van Zemst het aangepast subsidiereglement ter ondersteuning van evenementen goed. Concreet betekent dit o.a. dat de gemeente:
• Extra tegemoetkomt bij de aankoop van bekers, medailles en trofeeën voor sportevenementen.
• Het plafondbedrag voor de tussenkomst voor herbruikbaar cateringmateriaal (o.a. bekers) verhoogt.
• Leeftijdsbandjes alcohol gratis ter beschikking stelt voor alle erkende Zemstse verenigingen.
Daarnaast werd het bestaand reglement over het gebruik van de evenementenkoffer lichtjes aangepast en geïntegreerd in het subsidiereglement. Dit reglement gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024, dus voor alle facturen van 2024.
‘Met deze maatregelen bieden we een hogere financiële ondersteuning aan organisatoren maar tegelijkertijd stimuleren we de duurzaamheid van evenementen en verhogen we de efficiëntie van onze uitleendienst vanuit De Arcade.’